Trang chủ » Tin tức » Chia Sẻ Kinh Nghiệm » TOÀN TẬP TỪ A-Z HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION chính hãng giá rẻ CHO NGƯỜI DÙNG CUỐI

TOÀN TẬP TỪ A-Z HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION chính hãng giá rẻ CHO NGƯỜI DÙNG CUỐI

Tải phần mềm và cài đặt

Tải phần mềm
 
Tải phiên bản iVMS 4200 và iVMS 4200 AC V3 tại đây: TẢI PHẦN MỀM
  • Hoặc truy cập trang web Hikvision.com để tải các phiên bản mới nhất: Hikvision download Tải về 2 file. 1 File cài đặt và 1 file cài ngôn ngữ (nếu muốn dùng tiếng việt).
  • Chạy file cài đặt trước và nếu muốn dùng tiếng việt --> chạy file Multilingual Package
 

Hướng dẫn cài đặt phần mềm sử dụng máy chấm công Hikvision

 
Cài đặt iVMS 4200 và cài gói ngôn ngữ. Sau khi cài iVMS4200 xong đừng mở lên mà phải cài gói ngôn ngữ nữa --> Mở phần mềm lên sẽ thấy chọn ngôn ngữ
 
 
  • Mở lên ==> chọn ngôn ngữ --> Tạo Tên người dùng và mật khẩu ==> Tạo câu hỏi để khôi phục mật khẩu (dùng khi quên mật khẩu phần mềm).
 
 
  • Giao diện phần mềm
 
 
  • *Lưu ý: Ngôn ngữ tiếng việt hiện đang phát triển nên một số tính năng có thể sẽ lỗi font hoặc không tải file về được. Nên đặt tên không dấu cho người dùng và file báo cáo.
 
Các mục và chức năng
 
 
  • Người: Thêm, xóa, chỉnh sửa, quản lý người dùng, bộ phận, công ty. Hoặc thêm thẻ, vân tay, ….
  • Điều khiển truy cập: Quản lý thiết bị, áp dụng người dùng xuống máy chấm công, đặt lịch cho phép ra vào, …
  • Giám sát trạng thái: Kiểm soát trạng thái các cửa, điều khiển đóng mở cửa, hiễn thị thông tin người truy cập, …
  • Quản lý chấm công: tạo thời gian, tạo ca chấm công, áp dụng lịch chấm công, tính toán, xuất báo cáo chấm công, …

 

Quy trình tạo lịch chấm công

 

 

Kích hoạt và thêm máy chấm công vào phần mềm

 
  • Chọn Quản lý thiêt bị ==> Chọn thiết bị Online ==> chọn máy chấm công ==> Bấm kích hoạt
 
 
*Có thể kích hoạt nhiều máy chấm công cùng lúc
 
  • Nhập mật khẩu kích hoạt --> Đổi địa chỉ IP
 
 
  • Đổi địa chỉ IP và nhập mật khẩu vào --> chọn Có --> Chọn gán thiết bị

 

 

  • Nhập tên (tùy ý) và nhập mật khẩu vào ==> Chọn gán ==> Trạng thái thiết bị Online là được

 

 

Thêm người dùng, vân tay, khuôn mặt, thẻ

 
Tạo người dùng
 
  • Chọn mục Người --> Đổi tên công ty --> chọn Gán để thêm người dùng

 

 

Chọn Gán --> Điền thông tin người dùng vào:
  •  Điền tên, SĐT, Email.
  •  Thời gian hiệu lực: đặt thời hạn sử dụng của một người dùng.
  •  Mục điều khiển truy cập: Cấp quyền cho người dùng như là khách hay người quản trị, người vận hành, …
  •  Người vận hành thiết bị: là người có quền admin trên máy chấm công: đăng nhập, quản lý,…
 
*Lưu ý: Chỉ được đặt ID người từ 1 trở lên, không được đặt ID người bằng không. Tên người dùng nên đặt không dấu. Không được để nhiều số 00000 trước ID.
 
 

Thêm khuôn mặt

 
  • Thêm khuôn mặt --> chọn thu thập từ xa để chụp khuôn mặt từ máy chấm công.
  • Chọn thiết bị --> Chọn máy ảnh để máy chấm công chụp khuôn mặt.
  • Lưu ý: Mỗi người chỉ được 1 khuôn mặt. Nếu upload ảnh chụp có sẵn thì chụp ảnh cho chuẩn. Tham khảo video hướng dẫn chụp ảnh: Mẹo chụp ảnh.
  • Hình ảnh định dạng JPG và dung lượng dưới 200kb, đặt tên ảnh không dấu.

 

 

Thêm thẻ
 
  • Chọn thêm thẻ --> Chọn Cài đặt --> Chọn Từ xa --> Chọn Thiết bị đọc thẻ

 

 

  • Chọn Có --> Chọn Đọc và để thẻ lên thiết bị --> Chọn Gán để lưu thẻ
  • *Lưu ý: mỗi người dùng được tối đa 5 thẻ
 

Thêm vân tay

 
  • Chọn thêm Vân tay --> chọn Từ xa --> chọn thiết

 

 

  • *Lưu ý: Gán tối đa được 10 vân tay.
  • Sau khi thêm thông tin xong có thể chọn Gán hoặc Thêm và tiếp tục nếu muốn gán người kế tiếp
 
 
Thêm mã PIN (mật khẩu mở cửa)
 
  • Mã pin dùng để mở cửa không dùng để chấm công. Cần phải cài xác thực cho phép dùng mã PIN, tham khảo cài xác thực ở mục Giới hạn cách thức truy cập dùng thẻ, vân tay, hoặc khuôn mặt

 

*Lưu ý mỗi người 1 mã PIN không được trùng.
 

Thêm, xuất dữ liệu hàng loạt

Nhập dữ liệu người dùng hàng loạt
  • Chọn mục Người --> Nhập --> chọn file excel thông tin --> chọn Nhập

 

 

  • Có thể tải template về để điền thông tin ==> Có thể thêm thẻ chung nếu có số thẻ trước --> Tải lên nhập lại
  • *Lưu ý đặt tên người dùng không dấu, không được lưu file có dấu tiếng viêt.
  •  Đối với khuôn mặt lưu tên file theo dạng “Person ID_Name” rồi lưu hình vào chung 1 file nén .ZIP —> Tải lên và nhập vào phần mềm

 

 

  • Có thể tắt Xác thực theo thiết bị nhưng độ chính xác có thể không cao
  • Dạng tên tương tự như sau:

 

*Lưu ý mỗi file chỉ tối đa 200Kb

 Thêm thẻ hàng loạt

  • Áp dụng cho thêm người dùng hàng hoạt mà chưa có thẻ
  • Chọn mục Người --> Phát hành thẻ theo đợt --> chọn Cài đặt để chọn thiết bị đọc thẻ --> chọn Khởi chạy để bắt đầu đọc --> đặt từng thẻ lên thiết bị để đọc.

 

 

Nhập thông tin từ các máy chấm công

 
  • Chọn mục Người --> Thu thập thông tin cá nhân --> chọn Thiết bị --> chọn nhập

 

 

Lưu ý: nếu trên phần mềm đã có người trùng ID hoặc trung vân tay thì không thu thập được.
 

Áp dụng người dùng xuống máy chấm công

Tạo nhóm cho phép truy cập

  • Chọn mục Điều khiển truy cập

 

 

  • Chọn Ủy quyền --> Nhóm truy cập --> Chọn Gán

 

 

  • Tên: tùy ý.
  • Mẫu: đặt lịch cho phép chấm công, mở cửa (Mặc định cả ngày).
  • Chọn người: Chọn người muốn cho phép chấm công, mở cửa.
  • Chọn điểm truy cập: Chọn thiết bị muốn áp dụng người dùng xuống.

 

Mục đích của đặt lịch:
 
  • Cho phép những người nào được mở những cửa nào.
  • Quản lý tập trung: có thể cho phép người dùng quản trị mở tất cả các cửa, hay xóa quyền truy cập các cửa.
  • Cập nhật vân tay, thẻ hay khuôn mặt xuống các thiết bị

 

Áp dụng lịch xuống thiết bị
  • Chọn lịch cần áp dụng --> Chọn Áp dụng thay đổi tới thiết bị

 

 

  • Áp dụng tất cả: là sẽ xóa dữ liệu cũ của thiết bị và áp lịch mới xuống, hạn chế dùng chế độ này.
  • Áp dụng thay đổi: là bổ sung thêm dữ liệu xuống thiết bị, dữ liệu cũ vẫn còn
 
Sau khi áp dụng thì người dùng có thể chấm công và mở cửa được.
Lưu ý: khi ta chỉnh sữa thông tin người dùng như thêm vân tay, thẻ, … thì phần mềm sẽ hỏi có app dụng hay không -->Ta chọn Áp dụng sau và vào mục Nhóm truy cập chọn Áp dụng thay đổi, để hạn chế bị lỗi khi áp dụng xuống thiết bị.
 
 

Giới hạn cách thức truy cập dùng thẻ, vân tay, hoặc khuôn mặt

  • Trong trường hợp thiết bị nhận dạng khuôn mặt được nhưng thẻ, vân tay không nhận dạng được
  • Chọn Điều khiển truy cập --> chức năng nâng cao  --> Chọn Xác thực  --> Chọn đầu đọc thẻ thiết bị  --> chọn các chế độ muốn truy cập (có thể chọn Thẻ + khuôn mặt hoặc Vân tay + Khuôn mặt,…)
  • Đặt lịch thời gian xuống cả tuần (hoặc thời gian muốn áp dụng).

 

 

  • Chọn Cấu hình để chọn các mục xác thực khác theo ý muốn. Tùy vào máy chấm công sẽ có mục xác thực khác nhau.

 

 

Tạo lịch, ca chấm công

 
Chọn Quản lý chấm công
  • Cài đặt chung phần mềm và máy chấm công
 
 
Cài đặt chung:
 
  • Đặt các ngày không làm việc: Chọn những ngày nghỉ không tính chấm công.
  • Tự động tính toán chấm công: Đặt thời gian phần mềm tự động tính toán hàng ngày.
  • Chế dộ xác thực: chọn các chế độ xác thực sẽ tính toán chấm công như Vân tay, thẻ, khuôn mặt,… (mặc định là tất cả kểu xác thực trừ nhập mã PIN).
  • Chức năng nâng cao: chọn làm tròn các mục thời gian theo ý muốn. Hoặc để mặc định.

 

 

  • Cài đặt tăng ca: cài đặt thời gian các mức tăng ca. Bỏ qua nếu không dùng.

 

 

  • Chọn các thiết bị làm chấm công. Dùng cho các trường hợp có nhiều thiết bị nhưng chỉ có vài thiết bị làm máy chấm công, còn lại để kiểm soát ra vào.
  • Mặc định tất cả thiết bị sẽ dùng để lấy dữ liệu tính toán chấm công
  • Vào Cài đặt điểm kiểm tra chấm công --> Tắt mục Đặt tất cả các bộ đọc làm điểm kiểm tra --> Chọn những cái muốn dùng làm chấm công --> Lưu lại.

 

 

*Lưu ý: Tính năng này mặc định không cần cài (Chỉ dùng cho những khách có yêu cầu).

  • Ngày nghỉ lễ: Cài đặt chọn ngày nghĩ lễ trong năm.
  • Chọn Gán để thêm ngày, có thể chọn lặp lại hàng năm.
  • * Lưu ý: Vào ngày nghỉ lễ sẽ không có tính toán chấm công. Nếu không cần cài thì bỏ qua

 

 

  • Ngày nghỉ phép: đặt tên cho các ngày nghỉ phép, loại nghỉ phép để nữa áp dụng ngày nghỉ phép ở mục Điều chỉnh thời gian chấm công, cài đặt Ngày phép
 
 
  • Các thông tin ngày nghĩ sau khi áp dụng sẽ được hiễn thị trong báo cáo.

 

Tạo các thời gian chấm công

  • Chọn mục Thời gian biểu

 

 

Thêm thời gian

 
  • Ở mục này có thể thêm nhiều thời gian làm việc cho những ca khác nhau.
  • Ví dụ 1 Ca làm việc có 2 khung thời gian trong tuần từ 8h~17h còn cuối tuần từ 8h~12h.
  • Hoặc 1 người làm nhiều ca thời gian khác nhau (sáng hoặc chiều) chấm ca nào nhận ca đó.
  • Hoặc 1 ngày chấm 4 lần sáng chiều. 2 lần buổi sáng, 2 lần buổi chiều.
  • Tham khảo thêm ở mục Tạo ca làm việc.
  • Chọn mục Gán để thêm thời gian chấm công
 
Cài đặt cơ bản
 
  • Tên: đặt tùy ý, nhưng không để tiếng việt có dấu để tránh bị lỗi
  • Dạng thời gian:
  • Chung: đặt lịch thông thường giờ ra vào
  • Linh hoạt: có thể chấm bất kì thời gian nào miễn sao đủ thời gian làm việc
  • Người tính: Chọn chấm đầu tiên, ra cuối cùng. Hoặc mỗi lần chấm.
Các mục dưới nên để tắt.
 
 
Đặt thời gian chấm công:
 
  • Đặt thời gian chấm vào làm và giờ kết thúc làm việc.
  • Đặt khung thời gian tính toán: nếu ngoài khoảng thời gian này sẽ không tính chấm công.
  • Được tính là: Số phút làm việc.
  • Cho phép đi muộn, về sớm: vượt quá thời gian này sẽ tính về sớm.
  • Thời gian bắt đầu tăng ca: sau thời gian sẽ bắt đầu tính tăng ca.
  • VD: đi làm hành chính từ 8h sáng  17h30 chiều thì đặt lịch như sau:
 
 
  • Giải thích: khi chấm công từ 5h30 ~12h00 thì sẽ tính là chấm công vào, sau 8h5 phút sẽ tính trễ.
  • Còn chấm từ 12h01~23h30 sẽ tính chấm ra, chấm công trước 17h25 sẽ tính về sớm. Chấm công sau 18h sẽ bắt đầu tính tăng ca.
 
Cài đặt vắng mặt
 
  • Giờ vào, đến muộn và Giờ ra, về sớm: thời gian cho phép đi trễ hoặc về sớm. Nếu đi trễ hơn hoặc về sớm hơn thời gian này sẽ báo vắng mặt luôn.
  • Nếu công ty không cho phép nhân viên đi trễ quá 10 phút thì đặt 10 phút --> Nhân viên đi trễ từ 11 phút trở đi sẽ báo là vắng mặt luôn.
  • Mặc định không vào đánh là vắng mặt. Hoặc có thể chọn không chấm vào là đi muộn.
 
 
 

Tạo ca làm việc

  • Tạo cài đặt ca làm việc
 
 
  • Chọn Gán để thêm ca mới --> Đặt tên ca
 
 

Thời gian ca làm việc:

 
Các ngày: ca lặp lại theo ngày --> Muốn áp dụng tất cả các ngày trong năm.
  • Các tuần: ca lặp lại theo tuần --> Muốn trong tuần có 1,2 ngày nghỉ.
  • Các tháng: ca lặp lại theo tháng --> Muốn áp dụng chấm những ngày trong tháng
  • Chọn thời gian làm việc --> chọn ngày vào áp dụng
  • VD: Thứ 2 --> 6 làm hành chính, thứ 7 làm từ 8h--> 12h

 
 

Tạo các ca làm việc khác theo yêu cầu khách hàng.

Ca hành chính 8h~17h30
 
  • Tạo thời gian dạng Chung từ 8h~17h30 (tham khảo Tạo các thời gian chấm công).
  • Đặt thời gian chấm vào ra và giờ chấm công có hiệu lực như hình. Nếu thời gian khác thì
  • đổi thời gian vào ra theo tùy trường hợp là được

 

 

Tạo ca làm việc (tham khảo Tạo cài đặt ca làm việc).
  • Chọn thời gian rồi chọn xuống phần lịch cho các ngày trong tuần.
 
 
Sau đó áp dụng ca cho nhân viên (tham khảo Áp dụng ca làm việc cho nhân viên).
  • Chọn Lịch Bộ phân --> chọn Bộ phận —> Chọn Ca làm việc --> chọn Ngày áp dụng --> Lưu Các nhân viên sau này thêm vào bộ phận sẽ tự nhận ca làm việc đó, không cần cài đặt lại.
  • *Lưu ý: Kiểm tra áp dụng lịch bộ để dễ tránh áp dụng nhiều ca cho nhân viên.
 
 

Ca linh hoạt, chấm lúc nào cũng được, chỉ lấy thời gian vào ra

  • Này dùng cho nhu cầu khách tính tổng thời gian làm việc của nhân viên, không quan trọng vào ra mấy giờ, Miễn đủ thời gian yêu cầu. Lúc báo cáo sẽ hiễn thị thời gian vào ra và thời gian làm.
  • Tạo thời gian chọn dạng Linh Hoạt (tham khảo Tạo các thời gian chấm công).
  • Đặt thời gian làm việc như hình (có thể thay đổi thời gian theo tùy trường hợp).
 
 
Tạo ca làm việc (tham khảo Tạo cài đặt ca làm việc).
 
 

Sau đó áp dụng ca cho nhân viên (tham khảo Áp dụng ca làm việc cho nhân viên).

 
  • Chọn Lịch Bộ phân --> chọn Bộ phận --> Chọn Ca làm việc --> chọn Ngày áp dụng --> Lưu
  • Các nhân viên sau này thêm vào bộ phận sẽ tự nhận ca làm việc đó, không cần cài đặt lại.
  • *Lưu ý: Kiểm tra áp dụng lịch bộ để dễ tránh áp dụng nhiều ca cho nhân viên.

 

 

Có 2 Ca làm việc chấm công 2 lần, chấm ca nào nhận ca đó
 
  • Này dùng cho trường hợp khách hàng muốn chấm công nhiều ca, nhưng muốn chấm ca nào thì tự nhận ca đó. Ví dụ khách hàng có 2 ca sáng từ: 8h~14h và ca tối từ 14h~22h. (tham khảo Tạo các thời gian chấm công).
  • Tạo thời gian dạng Chung từ 8h-14h như hình. Ý nghĩa là khi khách hấm từ 4h30~12h30 sẽ nhận là ca sáng. Có thể thay đổi tùy yêu cầu.

 

Tạo thời gian dạng Chung từ 14h~22h. Ý nghĩa là khi khách chấm từ 13h00~17h30 sẽ nhận là ca tối. Có thể thay đổi tùy yêu cầu.
 
 
Tạo ca làm việc (tham khảo Tạo cài đặt ca làm việc).
 
  • Chọn 1 ca làm ca chính. Ví dụ ta lấy ca sáng (8h~14h) làm ca chính. Mục đích để hiễn thị ca thôi, nếu chấm thời gian của ca chiều sẽ nhận ca chiều, mình chỉnh trong phần áp dụng lịch xuống nhân viên ở phần tiếp.
 
 

Sau đó áp dụng ca cho nhân viên (tham khảo Áp dụng ca làm việc cho nhân viên).

 
  • Chọn Lịch Bộ phân --> chọn Bộ phận --> Chọn Ca làm việc --> chọn Ngày áp dụng --> Ta chọn vào mục Lịch nhiều ca làm việc --> chọn thời gian của ca tối (14h~22h) --> Chọn Lưu.
  • Như vậy mặc định là ca sáng, nếu nhân viên chấm ca tối sẽ nhận ca tối. Nếu có 3 hoặc 4 ca thì tạo thêm thời gian và thêm vào mục này. Tối đa 4 khung thời gian.
  • Các nhân viên sau này thêm vào bộ phận sẽ tự nhận ca làm việc đó, không cần cài đặt lại.
  • *Lưu ý: Kiểm tra áp dụng lịch bộ để dễ tránh áp dụng nhiều ca cho nhân viên.
 

Có 2 ca làm việc chấm công 4 lần

 
  • Này áp dụng cho một số nơi làm 2 ca khác nhau trong ngày, mỗi lần ra vào sẽ chấm vào ra riêng. Ví dụ như làm ca sáng 6h~12h ca chiều 14h~18h (có thể thay đổi thời gian theo tùy trường hợp). Lưu ý, khoảng thời gian 2 ca không được trùng nhau.
  • Tạo thời gian dạng Chung ca sáng 6h~12h (tham khảo Tạo các thời gian chấm công).
 
Tạo thời gian dạng Chung ca sáng 14h~18h
 
 
Tạo ca làm việc (tham khảo Tạo cài đặt ca làm việc).
 
  • Khi tạo ca chọn 2 khung thời gian vào 1 ngày để phần mềm nhận biết nhân viên phải chấm vào/ra 4 làn trong 1 ngày. Xem như dưới hình
 
 
Sau đó áp dụng ca cho nhân viên (tham khảo Áp dụng ca làm việc cho nhân viên).
  • Chọn Lịch Bộ phân --> chọn Bộ phận --> Chọn Ca làm việc --> chọn Ngày áp dụng --> Lưu
  • Các nhân viên sau này thêm vào bộ phận sẽ tự nhận ca làm việc đó, không cần cài đặt lại.
  • *Lưu ý: Kiểm tra áp dụng lịch bộ để dễ tránh áp dụng nhiều ca cho nhân viên.

 

Cài đặt tăng ca
 
  • Khi tạo thời gian làm việc ta có thể chọn thời gian để bắt đầu tính tăng ca.
  • Có thể tính tăng ca đến sớm nếu muốn. Không cần nên tắt đi và đặt thời gian bắt đầu tính tăng ca. Khi làm sau thời gian này thì mới tính tăng ca.
 
 
Áp dụng lịch xuống nhân viên va chọn Có hiệu lực làm thêm.
 
 
Áp dụng ca làm việc cho nhân viên
 
  • Chọn Quản lý lịch thay đổi:
 

Lịch của bộ phận: lịch cho cả công ty hoặc một bộ phần

 
  • Chọn Lịch bộ phân --> Chọn công ty/bộ phận  --> chọn Ca làm việc  --> chọn Ngày hết hạn  --> Chọn Lưu.
  • Lưu ý: Ngày hết hạn đặt thời gian bắt đầu tính chấm công và hết hạn tính chấm công. Có thể trước ngày hôm nay tạo ca chấm công.

 

 
  • Không yêu cầu chấm công khi đến: bỏ qua chấm công đến, không tính đến trễ, vắng mặt.
  • Không yêu cầu chấm công khi về: bỏ qua chấm công về, không tính về sớm, vắng mặt.
  • Đã lên lịch vào ngày lễ: sẽ hiện thị thời gian chấm vào ra (nếu có vào ngày lễ).
  • Có hiệu lực làm thêm: Bật chế độ tính tăng ca (tham khảo Cài đặt tăng ca).
  • Lịch thay đổi linh hoạt cuối tuần: sẽ hiện thị thời gian chấm vào ra (nếu có vào cuối tuần).

 

Lịch của cá nhân: lịch của từng người riêng (nếu muốn).

 
  • Chọn Lịch của cá nhân --> chọn nhân viên --> chọn Ca làm việc --> chọn Ngày hết hạn --> Chọn Lưu
  • Lưu ý: Nếu đồng thời có lịch bộ phận và lịch nhân viên thì sẽ dùng lịch của nhân viên, nên lưu ý khi cài lịch theo yêu cầu.

 

 

Xóa bớt lịch làm việc đã áp dụng cho nhân viên:

 
  • Chọn để hiễn thị danh sách các lịch đã áp dụng. Chọn lịch --> chọn xóa

 

Lấy dữ liệu máy chấm công và xuất báo cáo

 
  • Chọn mục Quản lý chấm công

Lấy dữ liệu từ máy chấm công
 
Mặc định phần mềm sẽ chạy ngầm và nhận dữ liệu từ thiết bị chấm công. Nhưng ta có thể lấy thủ công để lấy dữ liệu từ các thiết bị.
  • Chọn mục Quản lý chấm công --> chọn Báo cáo chấm công
  • Chọn thời gian bắt đầu/Kết thúc --> Chọn Tải sự kiện từ thiết bị --> chọn Thiết bị --> Có
  • Những giá trị này là thời gian các lần chấm công của nhân viên bao nhiêu lần sẽ hiễn thị hết các thời gian chấm công.

 

  • Có thể xuất dữ liệu ra file Excel hoặc PDF bằng cách chọn Xuất ra hoặc chọn báo cáo (Nếu cần).
  • Đây chỉ là dữ liệu thời gian chấm công của nhân viên từ máy chấm công gửi lên, không có phải tính toán theo ca. Ta cần phải Tính toán chấm công và xuất Báo cáo riêng ở phần dưới.
  • Lưu ý: tên file lưu không được nhập tiếng việt có dấu

 

Tính toán chấm công

 
Chọn mục Tính toán chấm công:
  • Nhập thời gian bắt đầu/kết thúc --> chọn Tính toán.
  • Ở mục này khi tính toán sẽ thấy nhân viên đang chấm công ca nào, thời gian chấm vào/ra, đi trễ, vắng,….Sau khi tính toán mới xuất báo cáo theo ca được.

 

 
Báo cáo
 
  • Chọn Báo cáo
  • Chọn các dạng báo cáo, chọn người/bộ phận --> chọn Báo cáo

 

  • Các dạng báo cáo theo định dạng sẵn.
  • Chọn mục báo cáo theo ý muốn --> Chọn bộ phận --> chọn thời gian --> chọn Báo cáo
  • Báo cáo hàng tháng: có thể chọn in ra hoặc xuất ra file excel, pdf, hình ảnh.

 

 

Báo cáo chấm công linh hoạt:
 
  • Lưu ý: chế độ báo cáo linh hoạt chỉ dùng cho chế độ đặt lịch chấm công linh hoạt

 

  • Báo cáo hằng ngày:

 

Có thể tùy chỉnh hiển thị thông tinh báo cáo
 
  • Chọn mục Hiển thị báo cáo:
 
 
Các cài đặt nâng cao
 
Tự động gửi mail báo cáo
  • Tạo báo cáo tùy chỉnh
 
 
Chọn Gán để thêm báo cáo tùy chỉnh --> nhập thông tin
  • Chọn loại báo cáo tháng --> chọn Bộ phận
  • Bật gửi mail tự động --> thời gian hiệu lực
  • Nhập địa chỉ mail nhận vào.
  • *Hỗ trợ gửi báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần.
 
 
Cấu hình mail trong phần mềm
 
  • Chọn biểu tượng Menu ở bên trái phần mềm --> Chọn Cấu hình hệ thống
 
 
Chọn Email.
 
  • Điền thông tin vào --> Nhập thông tin vào
  • SMTP, Mã hóa, Port: điền như trong hình
  • Điền thông tin email người gửi/nhận
  • Điền Username/Mật khẩu tài khoản email
 
* Lưu ý: Hiện Gmail không hỗ trợ dịch vụ, quý khách nên dùng Outlook hoặc server mail khác.
 
 
  • Chọn Gửi email kiểm tra để gửi email thử --> báo đã gửi thành công là được
  • Sau khi test xong đến ngày và thời gian định sẵn thì sẽ có email gửi đến.
 
 
 

Cài đặt chỉnh thời gian, ngày phép, kết nối dữ liệu với phần mềm khác

Điều chỉnh thời gian chấm công, cài đặt Ngày phép
  • Chọn mục Quản lý chuyên cần
  • Chọn Quản lý chấm công
 
 
  • Chọn Quản lý chuyên cần.
 
 
  • Điều chỉnh chấm công khi đến/khi về: thay đổi hoặc bổ sung thời gian chấm công cho nhân viên:
  • Chọn Nhân viên --> chọn Ngày tháng áp dụng --> chọn Thời gian chấm công --> Lưu
 
 
  • Áp dụng cho lịch nghỉ phép/công tác: Cài đặt thời gian nhân viên đi công tác hoặc nghỉ phép (cưới hỏi, nghỉ thai sản,….).
  • Chọn Áp dụng nghỉ phép công tác --> chọn Nhân viên --> Chọn Ngày tháng --> Chọn Loại cổng tác/nghỉ phép --> chọn Thời gian --> Nhập thông tin Đánh dấu (nếu cần) để dễ nắm thông tin --> chọn Lưu.
 
 
  • Tùy chỉnh hiễn thị báo cáo
 
 
Kết nối dữ liệu với phần mềm khác
 
  • Chọn Cài đặt chấm công --> Cơ sỡ dữ liệu của bên thứ 3 --> bật áp dụng cho Cơ sở dữ liệu
  • Hiện tại Phần mềm chỉ hỗ trợ loại cơ sở dữ liệu là SQL
  • Điền thông tin vào --> Lưu
 
 
  • Sau khi lưu thì phần mềm sẽ ghi dữ liệu chấm công vào cơ sỡ dữ liệu, và sẽ tự động đồng bộ sau khi tính toán chấm công.
  • Nếu phần mềm mất kết nối sẽ tự động kết nối lại mỗi 30 phút, đến khi kết nối lại sẽ gửi dữ liệu chấm công xuống dữ liệu.
 
Giám sát trạng thái mở của, chấm công của các thiết bị
  • Chọn Giám sát trạng thái ở bản điều khiển
 
 
Trạng thái cửa sẽ hiện thị trên phần mềm, có hiện luôn người nào chấm công, mở cửa
  • Có thể chọn 1 thiết bị  -->Chọn Mở cửa, đóng cửa
  • Vẫn mở: giữ cửa luôn mở.
  • Vẫn được đóng: Giữ cửa luôn đóng
 
 
Xuất, nhập thông tin cấu hình phần mềm
 
Dùng để lưu lại và khi cài lại phần mềm import cấu hình vào cho nhanh. Không cần cài đặt lại từ đầu.
  • Xuất: Chọn biểu tượng Menu trong phần mềm
  • Chọn Hệ thống --> chọn Xuất file cấu hình
  • Nhập: Chọn biểu tượng Menu
  • Chọn Hệ thống --> chọn Nhập file cấu hình
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Đừng ngại, hãy bắt máy GỌI NGAY để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí:
 
0866501503
 

HIKVISION chính hãng giá rẻ – CAMERA BÁN CHẠY SỐ 1 THẾ GIỚI

 

  • Địa chỉLiên Hệ để tư vấn đúng dòng , đúng sản phẩm trước khi lắp đặt
  • Hotline: 0866501503
  • Website: 
  • Email[email protected]

—————————————————–

 

 

 

 

Bài viết liên quan

No Image

UPS BỘ LƯU ĐIỆN CÓ TÁC DỤNG GÌ ?

Đăng vào ngày: 22/05/2023

UPS BỘ LƯU ĐIỆN CÓ TÁC DỤNG GÌ ? UPS là từ viết tắt của Uninterruptible Power Supply ở Việt Nam hay còn gọi là bộ nguồn liên tục. Bộ lưu điện được dùng để cung cấp nguồn điện trong thời gian ngắn hoặc tùy thuộc vào công suất của bộ lưu điện khi mất […]

Xem thêm
No Image

Camera 360 ô tô loại nào tốt nhất hiện nay?

Đăng vào ngày: 12/05/2023

Camera 360 ô tô loại nào tốt? 1. Camera 360 ô tô Owen Giá camera 360 Owin dao động từ 8 đến 16 triệu đồng Owin là hãng camera 360 ô tô nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Đây là thương hiệu được đánh giá là chất lượng hàng đầu trên thị trường. Camera 360 […]

Xem thêm
No Image

5 PHÚT ĐỂ THỰC HIỆN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CAMERA IP HIKVISION giá rẻ

Đăng vào ngày: 20/09/2022

Hướng dẫn bạn tự lắp đặt, cài đặt camera IP Hikvision chỉ với 5 phút để thực hiện cài đặt và sử dụng camera IP Hikvision nhanh chóng với những hình ảnh hướng dẫn cũng như video sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành một cách trơn tru việc cài đặt này.

Xem thêm
No Image

HIKVISION giá rẻ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÁ SỬ DỤNG PHẦN MỀM HIK-CONNECT CHI TIẾT TRÊN ĐIỆN THOẠI MÁY TÍNH

Đăng vào ngày: 20/09/2022

Hikvisionvietnam.net sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình và đăng ký tại khoản Hik-Connect trên điện thoại và máy tính. Toàn bộ cách sử dụng những tính năng trên phần mềm Hik-Connect một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Xem thêm