Vấn đề quản lý chấm công và thông tin nhân sự hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Làm thế nào để rút ngắn thời gian quản lý? Quản lý thời gian của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng khất lần, chấm công… ..? Máy chấm công vân tay là giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trên.
Hệ thống quản lý ra vào chấm công sử dụng vân tay bao gồm hai thành phần chính: Đầu đọc vân tay và phần mềm quản lý xử lý số liệu và in báo cáo.
Máy vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ biến như: Granding, Hitech, Adel, HIP …
Thông thường, các loại máy chấm công vân tay thông thường sử dụng mắt đọc cảm biến, loại cao hơn sử dụng cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc dấu vân tay.
Về chức năng của đầu đọc vân tay chúng ta lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào.
Máy chấm công chỉ có chức năng chấm công tức là chỉ làm công việc duy nhất là ghi lại thời gian ra vào của từng ID để xử lý bảng chấm công.
Kiểm soát ra vào là loại vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào có thêm chức năng đóng mở cửa (có khe khóa điện tử, đầu đọc phụ, nút thoát …)
Vì vậy, trước khi lựa chọn máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị mình để có giải pháp phù hợp nhất. Trước khi mua, bạn có thể trả lời một số câu hỏi gợi ý:
1. Xem xét các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay? Chi phí dự kiến ? Tại sao lại chọn công nghệ đó? Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, cung cấp hệ thống máy chấm công, Sao Việt khuyên nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của nhân viên thường bị bẩn thì không nên sử dụng máy. Chấm công bằng vân tay, đối với các doanh nghiệp chúng tôi thường khuyên bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để đảm bảo tính bảo mật và tránh trường hợp chấm công.
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn như thế nào: Văn phòng, nhà xưởng, bao nhiêu nhân viên? Mô hình của bạn là gì?
3. Chỉ cần chấm công Vào / Ra hoặc kiểm soát cửa?
4. Làm thế nào để yêu cầu in dữ liệu báo cáo? Mọi thông tin quản lý mà bạn đang yêu cầu phải có
5. Có bao nhiêu cửa, bao nhiêu ca làm việc và bao nhiêu công nhân ra / vào cùng một cửa?
Dựa trên một số tiêu chí được gợi ý ở trên, bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó dễ dàng hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp.
Khi bạn đã xác định rõ nhu cầu của mình, việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn trong hoạt động quản lý trong mỗi công ty, là 1 hệ thống được cài đặt và vận hành trên cơ sở máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc của các nhà quản lý nhân sự.
Xin lưu ý: Máy chấm công có nhiều công ty phân phối và lắp đặt nhưng điều quan trọng nhất là:
– Thời hạn bảo hành
– Sự quan tâm hỗ trợ có nhiệt tình hay không?
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chọn và mua được một chiếc máy chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình
‘